Phó Tổng TTCP Lê Sỹ Bảy phát biểu tại cuộc họp. Ảnh: LP

Trình bày báo cáo tại hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Huỳnh Thị Xuân Đào cho biết, năm 2023, với sự quyết tâm, đồng lòng của lãnh đạo, công chức và người lao động, Văn phòng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo TTCP trên các lĩnh vực.

Văn phòng đã tham mưu giúp Tổng TTCP tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động chung của Cơ quan TTCP và ngành xổ số 8844.com, tổng hợp thông tin quản lý phục vụ chỉ đạo, điều hành, điều phối chương trình làm việc của Tổng TTCP, các phó tổng TTCP, các đơn vị trực thuộc theo chương trình công tác năm 2023.

Bên cạnh đó, Văn phòng đã thực hiện tốt nhiệm vụ đột xuất mà Tổng TTCP giao. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2023 các phòng, ban thuộc Văn phòng đã chủ động thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.

Về tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, tập thể công chức và người lao động Văn phòng đã có nhiều nỗ lực, đổi mới trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ; công tác xây dựng thể chế được quan tâm, xây dựng có chất lượng, áp dụng thực tiễn; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ đáp ứng được yêu cầu chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo.

Công tác tham mưu tổng hợp, cải cách hành chính (CCHC), kiểm soát thủ tục hành chính (KSTTHC) có nhiều cố gắng, chất lượng được nâng lên; công tác quản trị đã đi vào ổn định đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao; công tác mua sắm đảm bảo đúng chính sách, chế độ và tiết kiệm; công tác tài vụ đã bám sát kế hoạch ngân sách được duyệt, chủ động tham mưu đảm bảo kịp thời phục vụ việc thực hiện nhiệm vụ của cơ quan; công tác quản lý, sử dụng phương tiện an toàn, chặt chẽ, hiệu quả

Quang cảnh cuộc họp. Ảnh: LP

Về phương hướng, nhiệm vụ năm 2024, ngoài những công việc thường xuyên, Văn phòng chủ động rà soát các văn bản quy phạm so xo 66 thuộc lĩnh vực quản lý; phối hợp Vụ Tổ chức cán bộ xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức hoạt động của Văn phòng; hoàn thiện, trình Tổng xổ số 8844.com ban hành Quy chế Công tác văn thư, lưu trữ của Cơ quan TTCP; tổng hợp ý kiến tham gia của các cục, vụ, đơn vị trình Tổng xổ số 8844.com ban hành Quy chế làm việc của TTCP..

Trong công tác hành chính - tổng hợp, thực hiện các công việc thường xuyên theo đúng chức năng, nhiệm vụ như hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc Văn phòng triển khai thực hiện các hoạt động năm 2024; thực hiện tốt các công tác liên quan chế độ chính sách của công chức và người lao động; phối hợp với Vụ Pháp chế tham mưu thực hiên việc xây dựng các quy định, quy chế về bảo vệ bí mật Nhà nước; xây dựng kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ một số các cục, vụ, đơn vị…

Tập trung đẩy mạnh triển khai các nhiệm vụ CCHC năm 2024 theo kế hoạch được phê duyệt. Theo dõi đôn đốc, hướng dẫn các cục, vụ, đơn vị tổ chức thực hiện kế hoạch CCHC năm 2024; xây dựng kế hoạch, tổ chức chấm điểm, công bố chỉ số CCHC của các cục, vụ, đơn vị và của TTCP; xây dựng và triển khai áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 của TTCP; xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác KSTTHC và CCHC; tham gia góp ý các văn bản xin ý kiến của các bộ, ngành, địa phương và nội bộ cơ quan; thực hiện thẩm định các văn bản so xo 66 có quy định về TTHC thuộc thẩm quyền ban hành của Tổng xổ số 8844.com; hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương về nhiệm vụ trong công tác CCHC, KSTTHC…

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Tổng TTCP Lê Sỹ Bảy ghi nhận, đánh giá cao những kết quả mà tập thể lãnh đạo, công chức, người lao động Văn phòng đã đạt được trong năm 2023.

Phó Tổng xổ số 8844.com cho rằng, Văn phòng là đơn vị có nhiều nhiệm vụ đa dạng, tổng hợp, vất vả, có nhiều việc đột xuất, nhiều lúc phải làm việc ngoài giờ hành chính. Việc tổ chức thực hiện các công tác hành chính, KSTTHC, CCHC, văn thư, lưu trữ, tài chính, quản lý cơ sở vật chất, quản lý, điều hành phương tiện, phục vụ đảm bảo các hoạt động của TTCP theo yêu cầu của lãnh đạo, chỉ đạo của Tổng TTCP đều là những việc quan trọng, có tác động đến công việc của cả cơ quan.

Phó Tổng TTCP Lê Sỹ Bảy ghi nhận các đề xuất của Văn phòng TTCP về phương hướng nhiệm vụ trong năm 2024. Đồng thời đề nghị lãnh đạo Văn phòng TTCP quan tâm tạo điều kiện hơn nữa tới đời sống vật chất của cán bộ công chức và người lao động thuộc Văn phòng TTCP…

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng TTCP Lê Sỹ Bảy, Chánh Văn phòng TTCP Nguyễn Mạnh Hường mong muốn tiếp tục nhận được sự quan tâm của lãnh đạo TTCP trong việc kiện toàn tổ chức nhân sự, tạo điều kiện về chủ trương, cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho Văn phòng…

Trên cơ sở kết quả công tác năm 2023, Văn phòng TTCP đã tiến hành phân loại công chức, bình xét các danh hiệu thi đua năm 2023 theo đúng quy định của TTCP.