xổ số 8844.com xác định Văn phòng Công chứng Phạm Xuân Thu có 41 trường hợp công chứng văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản chưa đúng trình tự thực hiện. Ảnh: diadiemcongchung.com

soxo66 số 24/KL-TTR ngày 2/2/2026 của Chánh xổ số 8844.com tỉnh Quảng Ngãi cho thấy, ngoài những mặt được ghi nhận, Văn phòng Công chứng Phạm Xuân Thu còn một số thiếu sót trong tổ chức hoạt động và trình tự, thủ tục công chứng, đồng thời kiến nghị chấn chỉnh, khắc phục theo quy định.

Hơn 13.800 hồ sơ công chứng trong gần 2 năm

Theo kết luận soxo66, trong thời kỳ soxo66 từ ngày 1/1/2024 đến 25/11/2025, Văn phòng Công chứng Phạm Xuân Thu đã giải quyết 13.827 hồ sơ công chứng.

Trong đó gồm: 317 hồ sơ văn bản thừa kế, di chúc; 4.044 hồ sơ hợp đồng thế chấp; 3.845 hồ sơ hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất; 4.707 hồ sơ các loại việc khác; 143 hồ sơ hôn nhân gia đình; 2.580 việc chứng thực chữ ký.

Theo xổ số 8844.com tỉnh Quảng Ngãi, toàn bộ hồ sơ công chứng trong thời kỳ này đều được cập nhật thông tin trên phần mềm Uchi theo quy định về quản lý dữ liệu công chứng.

Kết quả soxo66 cũng ghi nhận văn phòng cơ bản đảm bảo điều kiện tổ chức và hoạt động theo đăng ký, có trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu chuyên môn; thực hiện niêm yết nội dung hoạt động công chứng; ký hợp đồng lao động với người lao động; mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên.

Bên cạnh đó, đơn vị thực hiện báo cáo định kỳ, cập nhật và chia sẻ thông tin, tra cứu nguồn gốc tài sản trước khi thực hiện công chứng theo quy định của so xo 66.

xổ số 8844.com chỉ ra một số thiếu sót về trình tự, thủ tục

Tuy nhiên, qua kiểm tra, xác minh hồ sơ công chứng, cơ quan soxo66 cũng chỉ ra một số thiếu sót, vi phạm trong nghiệp vụ công chứng.

Cụ thể, có 1 trường hợp ghi ngày mở sổ công chứng chưa đúng quy định tại một quyển sổ công chứng năm 2024. Theo kết luận soxo66, đây là thiếu sót nhưng chưa đến mức xem xét xử lý vi phạm hành chính.

Ngoài ra, soxo66 ghi nhận 20 trường hợp hợp đồng thế chấp có nhiều tờ nhưng việc đóng dấu giáp lai chưa đúng quy định, chưa bảo đảm yêu cầu về công tác văn thư.

Đáng chú ý, cơ quan soxo66 xác định 41 trường hợp công chứng văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản chưa phù hợp về trình tự, thủ tục theo quy định so xo 66. Các thiếu sót chủ yếu liên quan đến thời điểm niêm yết, tiếp nhận yêu cầu công chứng và trình tự thực hiện.

xổ số 8844.com tỉnh Quảng Ngãi trong buổi công bố Quyết định soxo66 Văn phòng Công chứng Phạm Xuân Thu cuối năm 2025. Ảnh: TTT

Theo kết luận soxo66, các hồ sơ này chưa phát sinh tranh chấp trên thực tế, tuy nhiên việc thực hiện chưa đúng trình tự có thể tiềm ẩn rủi ro pháp lý đối với giao dịch dân sự.

Bên cạnh đó, xổ số 8844.com tỉnh Quảng Ngãi cũng chỉ ra: 5 trường hợp công chứng giấy ủy quyền chưa phù hợp quy định; 2 trường hợp phiếu yêu cầu công chứng có vết tẩy, xóa, sửa ngày yêu cầu; 1 trường hợp phiếu yêu cầu công chứng không ghi ngày, tháng, năm; 1 trường hợp không có chữ ký, họ tên người tiếp nhận hồ sơ; 2 trường hợp hợp đồng đặt cọc, thế chấp ký từng trang nhưng chưa đầy đủ.

Kiến nghị chấn chỉnh, khắc phục sai sót

Thay vì áp dụng biện pháp xử phạt, xổ số 8844.com tỉnh Quảng Ngãi tập trung vào kiến nghị chấn chỉnh, khắc phục nghiệp vụ.

Theo đó, kết luận soxo66 yêu cầu ông Phạm Xuân Thu – Trưởng Văn phòng Công chứng, cùng các công chứng viên là ông Đặng Văn Bình và bà Nguyễn Thục Đoan nghiêm túc chấn chỉnh, rút kinh nghiệm đối với các thiếu sót đã được chỉ ra.

Đồng thời, yêu cầu Văn phòng Công chứng Phạm Xuân Thu thực hiện các biện pháp khắc phục như: Ghi ngày mở sổ công chứng đúng quy định; thực hiện đóng dấu giáp lai đúng quy định đối với hợp đồng nhiều trang; công chứng văn bản khai nhận, phân chia di sản đúng trình tự thủ tục; thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền theo đúng quy định; bảo đảm việc ký, điểm chỉ đầy đủ vào từng trang hợp đồng, giao dịch khi so xo 66 yêu cầu.

soxo66 cũng nêu trách nhiệm của Trưởng Văn phòng và các công chứng viên đối với những thiếu sót trong tổ chức và hoạt động của đơn vị.

Về nguyên nhân, ngoài yếu tố chủ quan là việc kiểm tra, đối chiếu hồ sơ chưa chặt chẽ trong một số trường hợp, cơ quan soxo66 cũng đề cập nguyên nhân khách quan liên quan đến việc triển khai các quy định mới của Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn.

Theo xổ số 8844.com tỉnh Quảng Ngãi, việc phát hiện và kiến nghị khắc phục kịp thời các thiếu sót trong hoạt động công chứng nhằm bảo đảm tuân thủ quy định so xo 66, nâng cao chất lượng dịch vụ công chứng và tăng độ an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự của người dân.