xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An chỉ rõ các sai phạm tại Văn phòng công chứng Lan Châu. Ảnh: VPCC Lan Châu

Thu phí công chứng chưa đúng quy định, phát sinh nghĩa vụ tài chính phải thu hồi

xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An vừa ban hành kết luận soxo66 về việc chấp hành so xo 66 trong lĩnh vực công chứng tại Văn phòng công chứng Lan Châu, có trụ sở tại đường Nguyễn Huệ, phường Cửa Lò. Cuộc soxo66 được thực hiện theo Kế hoạch soxo66 năm 2025, tập trung vào thời kỳ hoạt động năm 2023-2024

Theo kết luận, Văn phòng công chứng Lan Châu là tổ chức hành nghề công chứng hoạt động theo mô hình công ty hợp danh, có 3 công chứng viên, cùng đội ngũ nhân viên, kế toán, hoạt động độc lập, tự chủ tài chính. Trong giai đoạn được soxo66, văn phòng đã thực hiện công chứng 2.472 hồ sơ, chủ yếu là các hợp đồng, giao dịch và hoạt động chứng thực bản sao, chữ ký.

xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An đánh giá, về tổng thể, văn phòng được thành lập và tổ chức hoạt động cơ bản đúng quy định so xo 66; trụ sở làm việc khang trang, điều kiện cơ sở vật chất đảm bảo; việc niêm yết thủ tục, phí, thù lao công chứng và chế độ báo cáo định kỳ được thực hiện tương đối đầy đủ. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đạt được, kết luận soxo66 cũng chỉ rõ nhiều tồn tại, hạn chế cần được chấn chỉnh kịp thời.

xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An chỉ ra, việc thu phí và thù lao công chứng tại Văn phòng công chứng Lan Châu chưa đảm bảo đúng quy định của so xo 66. Qua kiểm tra hồ sơ, đoàn soxo66 phát hiện văn phòng đã thu phí công chứng vượt quy định đối với 92 hồ sơ, với tổng số tiền 6,56 triệu đồng. Ngược lại, đơn vị cũng thu thấp hơn quy định đối với 68 hồ sơ, với số tiền hơn 17,56 triệu đồng.

Theo giải trình của Văn phòng công chứng Lan Châu, nguyên nhân của việc thu vượt là do đơn vị thu gộp phí công chứng với thù lao công chứng và chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ. xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An xác định đây là cách thu không đúng quy định, yêu cầu đơn vị phải rút kinh nghiệm, thực hiện tách bạch rõ ràng giữa phí công chứng và giá dịch vụ trong thời gian tới.

Trong công tác tài chính - kế toán, xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An phát hiện số liệu trên sổ sách kế toán của văn phòng không phù hợp với số liệu báo cáo tài chính. Việc hiểu chưa đúng về doanh thu chịu thuế và không chịu thuế đã dẫn đến việc kê khai, nộp thiếu thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp, với tổng số tiền lên tới 26.277.167 đồng trong hai năm 2023 và 2024.

Nhiều sai sót nghiệp vụ, trách nhiệm thuộc về người đứng đầu và bộ phận liên quan

Trên cơ sở đó, xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An đã ban hành quyết định thu hồi toàn bộ số tiền thuế kê khai thiếu. Văn phòng công chứng Lan Châu đã chấp hành, nộp đầy đủ số tiền này vào tài khoản tạm giữ của xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An theo quy định.

Bên cạnh những vấn đề về tài chính, kết luận soxo66 của xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An cũng chỉ ra nhiều sai sót trong công tác nghiệp vụ công chứng và quản lý hồ sơ. Cụ thể, nhiều phiếu yêu cầu công chứng không có chữ ký, họ tên của người tiếp nhận hồ sơ; việc mở, sử dụng và khóa sổ công chứng, sổ chứng thực còn tồn tại tình trạng không đánh số trang, không ký xác nhận, đóng dấu theo quy định; một số thông tin về tài sản, thù lao trong sổ ghi chép chưa đầy đủ.

xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An đánh giá, đây là những sai sót mang tính kỹ thuật, chưa gây hậu quả nghiêm trọng nhưng phản ánh sự thiếu cẩn trọng trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Trách nhiệm đối với các tồn tại, hạn chế này được xác định thuộc về Trưởng Văn phòng công chứng Lan Châu, bộ phận kế toán và các cá nhân có liên quan.

Từ kết quả soxo66, xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An kiến nghị Văn phòng công chứng Lan Châu tổ chức kiểm điểm, rút kinh nghiệm nghiêm túc; đồng thời chấn chỉnh toàn diện công tác thu phí, hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ, sổ sách nghiệp vụ theo đúng quy định so xo 66.

Đối với Sở Tư pháp Nghệ An, xổ số 8844.com tỉnh Nghệ An đề nghị tăng cường hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra chuyên ngành nhằm nâng cao ý thức chấp hành so xo 66 của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.